1、评估每一样需要做的事情
一个人80％的工作成果往往来自20％的努力。找出最有价值的这20％，把时间精力尽量花在这个方向上。
至于要如何找出工作最有价值的20％？可以从有最大影响力的事物开始着手评估。三个基本的评估标准为：
一，仔细检视公司策略与执行方法；
二，分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响；
三，评估自己执行的能力，把重点放在自己握有的资源上。
2、限制短期目标的数量
有了长期目标当指引，需要把大目标切分成小目标。例如，长期目标是五年要达成，那么每年需要先达成哪些小目标，最终才能成真？此外，一个人很可能想做的事情 太多，一次就能列出一堆目标。如此一来，时间精力被淹没，容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之，要让最重要的目标都能有成果，必须仔细筛选限制短期目标 的数量。
3、找出自己的工作循环
人的身体有自然循环。许多研究显示，平均来说，大脑只能专注九十分钟的时间，就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高，某些则低。
找出自己的生产力高低时段，善用这些精华时段，特别留给思考性工作，尽可能不要安排例行性工作。
4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯
以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式，然后不断重复执行，提高工作效率。
5、强化自己的意志力
美国心理学家麦格尼格尔（Kelly Mc Gonigal）指出，意志力有三个面向，分别为“我会”（I will）、“我不会”（I won’t），以及“我想要”（I want）。
了解三者之间的差别，是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面，指的是有决心把该做的事情做好；在“我不会”的意志力方面，指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”，例如，上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体，这些坏习惯都需要彻底戒除。
最后，在“我想要”的意志力方面，指的是记得最终的目标，以及你之所以做手上正在做的事情的原因，帮助自己保持专注，强化纪律。
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